Elementos de la teoría de la organización y la teoría Gerencial.
Administración: La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz .....
-Durante la planificación se fijan con cierta anticipación las misiones y objetivos de la organización.
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Planificar-Organizar |
- En la Organización se determinan las tareas que hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas
a quién y dónde se toman las decisiones.
-La Dirección Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
-EL Control dentro dentro de una empresa consiste en medir y corregir
el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se
apeguen a los planes este a su vez implica la medición del desempeño con base en metas y
planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a
la corrección de éstas.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN.
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HENRY FAYOL |
DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta
de limitación y división de funciones es primordial para el buen funcionamiento
de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe
desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal para
aumentar la eficiencia.
AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no
siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello,
es necesario tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan. La
autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.
DISCIPLINA: Cada miembro
de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los
acuerdo de convivencia de ella.
UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con un administrador para cada caso.
UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe
recibir órdenes de un sólo superior. De esta forma, se evitan cruces de
indicaciones a modo de fuego cruzado.
SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.
JUSTA REMUNERACIÓN: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.
·CENTRALIZACIÓN: Toda
actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la
responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de
supervisión de cada actividad.
JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.
ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
EQUIDAD: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.
ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto.
INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometerán errores.
ESPÍRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor ambiente laboral.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Los elementos de la administración se pueden distinguir como los pasos para determinar una buena organización.
LA GERENCIA:
Es el conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y
gestionar los asuntos de una empresa.
SUS OBJETIVOS PRINCIPALES SON:
· Posición en el mercado.
· Innovación.
· Productividad.
· Recursos físicos y financieros.
· Rentabilidad (rendimientos de
beneficios).
· Actuación y desarrollo gerencial.
· Actuación y actitud del trabajador.
· Responsabilidad social.
La
importancia de la gerencia radica en que es considerada como la responsable del
éxito o el fracaso de un negocio; ya que es la unidad de la empresa que se
encarga dirigir y gestionar la empresa.
Quienes cumplen la tarea de gerencia, son llamados:
Gerentes:es el encargado de la dirección o coordinación de la organización, institución o empresa, bien sea de una parte de ella como un departamento o un grupo de trabajo
FUNCIONES PRINCIPALES DE UN GERENTE:
Para ejercer este cargo y cumplir sus funciones, es necesario que cuente con una serie de habilidades como:
HABILIDADES TÉCNICAS: Involucra el
conocimiento y experiencia en determinados procesos, técnicas o herramientas
propias del cargo o área específica que ocupa.

HABILIDADES HUMANAS: se refiere a la
habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interactúa y
coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos también tienen que
tratar con clientes, proveedores, aliados.


TENDENCIAS GERENCIALES Y ENFOQUES.
Ante los grandes cambios tecnológicos, económicos,
sociales, políticos, demográficos, que enfrenta el mundo en general, las organizaciones han tenido que cambiar de
forma rápida y constante la
forma de manejar sus negocios, buscando cada día ser más competitivas en un mundo globalizado en el
cual se encuentran, por lo tanto la gerencia tendrá que incursionar en las
tendencias gerenciales y adaptarse a los nuevos enfoques que le permitan
alcanzar eficiencia, competitividad y sostenimiento en el mercado, con el
objetivo de mejorar su gestión empresarial y la capacidad de
respuesta de la organización a las nuevas
exigencias del mercado actual

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