viernes, 8 de mayo de 2015

UNIDAD IV

ASPECTOS LEGALES DE LA GERENCIA EN EL AREA DE INFORMATICA.
Como Servicios informáticos se entiende todos aquellos servicios que sirven de apoyo y complemento a la actividad informática en una relación de afinidad directa con ella.
Algunos puntos importantes dentro de los aspectos legales tenemos:
• Salvaguardar la salud pública, la seguridad y el medio ambiente.
• Reconocer los derechos de terceros.
• Evitar causar daños a los derechos de propiedad intelectual.
• Reconocer los derechos individuales y colectivos a la privacidad de la información.
• Conocer y comprender la legislación, normativas y estándares aplicables, y hacer que los profesionales informáticos las cumplan en su trabajo.
• Reconocer los derechos humanos básicos y evitar aquellas acciones que tengan un efecto adverso sobre dichos derechos
Consideraciones Generales
Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa.
Actualmente la Alta Gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.
Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder realizar decisiones acertadas.
No obstante se señala, que aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Necesidades
Las necesidades de la gerencia  informática son: planificar, organizar, dirigir y supervisar. Los servicios que presta a nivel de informática que son: soporte técnico, conexión remota y comunicación local, desarrollo de software. Actividades a evaluar del gerente, que pueden ser: analizar y resolver necesidades de la empresa, elaborar, evaluar, implementar, dirigir proyectos; elaborar estrategias para el desarrollo de la informática, gestión de la calidad, diseñar e implementar bases de datos. Algunas poblaciones que pueden atender, la cual abarcan muchos campos laborales, que son: instituciones educativas, empresas, bancos, cyber, centros de comunicaciones, organizaciones, clínicas, hospitales, tiendas, entre otras. Un sistema abierto es un sistema la cual se interrelaciona con su entorno. Un sistema cerrado, la cual es un sistema que no depende de su entorno, sino actúa entre sí.

Características

         Realizar labores de recuperación, y/o reinstalación de programas, productos o modelos necesarios para que el personal profesional del IMN realice sus labores correspondientes. Esto implica mantener una disposición, dado que somos un ente de servicio a muchos organismos de emergencias, medios periodísticos, público en general, etc.
         Planear e implementar políticas de seguridad informática para la Institución.
         Desarrollar proyectos de análisis, desarrollo e implementación de software para el quehacer meteorológico y Administrativo
         Mantener y actualizar el sitio Web del IMN
         Dar soporte en la programación transmisión de datos y buen funcionamiento de la red de estaciones meteorológica automáticas ubicadas en todo el país.

Aspectos gubernamentales
Tiene la responsabilidad de orientar, dirigir e impartir ordenamiento en las actividades que se realizan en la empresa, con el propósito de que los clientes y usuarios de la misma  reciban los servicios públicos en forma adecuada dentro de un marco de igualdad y justicia. El sector programático que integra esta Área sienta las bases legales y administrativas y establecen los mecanismos e instrumentos para lograrlo.
 Estos mecanismos e instrumentos van dirigidos al establecimiento de normas y reglamentación gubernamental; la planificación social, física y económica que fomente el desarrollo del País; la administración eficiente de la política fiscal y presupuestaria; y el manejo de todos los aspectos correspondientes a la administración de personal.

Los esfuerzos del Área de la informática se concentran en: proveer ciertos servicios auxiliares comunes a todos sus clientes hasta el Gobierno, tales como, el desarrollo de proyectos de mejoras permanentes, conservación y mejoras de proyectos existentes, transporte, compra y suministro, entre otros aspectos. Además organiza, dirige y supervisa los procesos primordiales de la empresa; y asegura una participación ciudadana logrando ante los organismos de la Rama ejecutiva en reclamo por las actuaciones de algunos organismos de acuerdo a las leyes vigentes. El sector que compone esta área es el de Servicios Auxiliares al Gobierno.

Aspectos legales de la gerencia en el área de la informática
         La ética de la informática
La ética es una disciplina filosófica que se define como "principios directivos que orientan a las personas en cuanto a la concepción de la vida, el hombre, los juicios, los hechos, y la moral.". La tecnología informática plantea nuevas situaciones y nuevos problemas y gran parte de estas nuevas situaciones y problemas son de una naturaleza ética; obviamente existen intentos de resolver estos problemas aplicando las actuales reglas y soluciones éticas de carácter general.

Por su parte la ética de la informática (EI) es una nueva disciplina que pretende abrirse y desarrollarse en campo dentro de las éticas aplicadas y que ha emergido con fuerza desde hace unos pocos años en el mundo anglosajón. El origen remoto de la ética de la informática está en la introducción cada vez más masiva de los ordenadores en muchos ámbitos de la vida social, es decir, cada vez más computarizada. En términos gerenciales la ética informática es la disciplina que analiza problemas éticos que son creados por la tecnología de los ordenadores o también los que son transformados o agravados por la misma. Dado a que existe una falta de reglamentación en cómo utilizar estas nuevas tecnologías.

Muchas profesiones reivindican para sí una ética particular con la cual pueden regirse ante los problemas morales específicos de esa profesión o actividad ocupacional. La existencia de la EI tiene como punto de partida el hecho de que los ordenadores suponen unos problemas éticos particulares y por tanto distintos a otras tecnologías. En la profesión informática se quiere pasar de la simple aplicación de criterios éticos generales a la elaboración de una ética propia de la profesión. Los códigos éticos de asociaciones profesionales y de empresas de informática van en esa dirección .

         Objetivos  de la Ética Informática
Su objetivo es aportar guías de actuación cuando no hay reglamentación o cuando la existente es obsoleta dentro de la empresa u organización gerencial. Algunos ejemplos son:
. Descubrir y articular dilemas éticos claves en informática.
. Determinar en qué medida son agravados, transformados o creados por la tecnología informática.
. Analizar y proponer un marco conceptual adecuado y formular principios de actuación para determinar qué hacer en las nuevas actividades ocasionadas por la informática en las que no se perciben con claridad líneas de actuación.
. Utilizar la teoría ética para clarificar los dilemas éticos y detectar errores en el razonamiento ético.
. Proponer un marco conceptual adecuado para entender los dilemas éticos que origina la informática y además establecer una guía cuando no existe reglamentación de dar uso a Internet.
·         Los diez mandamientos de la ética informática.
 1. No usarás una computadora para dañar a otros.
2. No interferirás con el trabajo ajeno.
3. No indagarás en los archivos ajenos.
4. No utilizarás una computadora para robar.
5. No utilizarás la informática para realizar fraudes.
6. No copiarás o utilizarás software que no hayas comprado.
7. No utilizarás los recursos informáticos ajenos sin la debida autorización.
8. No te apropiarás de los derechos intelectuales de otros.
9. Deberás evaluar las consecuencias sociales de cualquier código que desarrolles.
10. Siempre utilizarás las computadoras de manera de respetar los derechos de los demás.

·         Algunos puntos importantes dentro de los aspectos legales: (DANIELYS)
-Salvaguardar la salud pública, la seguridad y el medio ambiente.
-Reconocer los derechos de terceros.
-Evitar causar daños a los derechos de propiedad intelectual.
-Reconocer los derechos individuales y colectivos a la privacidad de la información.
-Conocer y comprender la legislación, normativas y estándares aplicables, y hacer que los profesionales informáticos las cumplan en su trabajo.
-reconocer los derechos humanos básicos y evitar aquellas acciones que tengan un efecto adverso sobre dichos derechos.
El código Ético de la informática
Las asociaciones de profesionales de informática y algunas empresas relacionadas con la informática han desarrollado códigos de conducta profesional, que orientan el buen uso y manejo de la computadora dentro del área laboral. Estos códigos tienen distintas funciones
- El que existan normas éticas para una profesión quiere decir que un profesional, en este caso un técnico, no es solo responsable de los aspectos técnicos del producto, sino también de las consecuencias económicas, sociológicas y culturales del mismo.
- Sirven también como un instrumento flexible como suplemento a las medidas legales y políticas, ya que éstas en general van muy lentas comparadas con la velocidad del desarrollo de las tecnologías de la información. Los códigos hacen de suplemento a la ley y sirven de ayuda a los cuerpos legislativos, administrativos y judiciales.
- Sirven como concienciación pública, ya que crear unas normas así hace al público consciente de los problemas y estimula un debate para designar responsabilidades.- estas normas tienen una función sociológica ya que dan una identidad a los informáticos como grupo que piensa de una determinada manera; es símbolo de sus estatus profesional y parte de su definición como profesionales.
- Estas normas sirven también como fuente de evaluación pública de una profesión y son una llamada a la responsabilidad que permiten que la sociedad sepa qué pasa en esa profesión; aumenta la reputación del profesional y la confianza del público.- en las organizaciones internacionales estas normas permiten armonizar legislaciones o criterios divergentes existentes (o ausentes, en su caso) en los países individuales.
·         Aspectos legales
Como Servicios informáticos se entiende todos aquellos servicios que sirven de apoyo y complemento a la actividad informática en una relación de afinidad directa con ella. Partes de un contrato informático En la contratación informática se ven involucrados varios elementos, a los que podemos denominar complementarios, que se interrelacionan entre sí. Así, distinguiremos entre: contratantes, parte expositiva, cláusulas o pactos y anexos. Tipos de Contratos Informáticos Dividiremos su estudio en dos grupos diferenciados. El primero, respecto al objeto, debido a las características especiales de los distintos objetos sobre los que pueden versar estos contratos -ya sea hardware, software, servicios de mantenimiento y formación. El segundo, respecto al negocio jurídico, debido a que los contratos informáticos, más comúnmente realizados, se han llevado a cabo bajo el paraguas protector de una determinada figura jurídica en la que han encontrado acomodo, pero casi todos los casos, ha sido necesario adecuar el objeto del contrato al negocio jurídico realizado. Por el negocio jurídico De acuerdo con el negocio jurídico del contrato, existirán tantos tipos de contratos como negocios jurídicos se realicen sobre este objeto. Así, algunos de los más utilizados en el campo de la informática son los llamados de venta, de arrendamiento financiero, de alquiler, de opción de compra, de mantenimiento, de prestación de servicios, de arrendamiento de obra, de préstamo, de depósito.



UNIDAD VIII

GERENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL ÁREA DE LA INFORMÁTICA
El área o departamento de recursos humanos debe estar correctamente organizada para que de esta manera se responda eficientemente a las necesidades de la organización.
Entre las principales funciones que componen cada uno de los subsistemas de Recursos Humanos se pueden mencionar:
El reclutamiento:
Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo el reclutamiento del personal para ser ingresado dentro de la organización, generalmente es un conjunto de procedimientos para atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de desarrollar el puesto de trabajo vacante dentro de la empresa. Habitualmente se utiliza el periódico y otras bolsas de trabajo, aunque muchas empresas optan en algunos cargos por procesos de reclutamiento interno. En esta fase será necesaria la presentación de un curriculum en donde se pide al candidato al puesto que detalle sus datos personales, laborales y educación, entre otros. Es necesario conocer que un buen currículum vitae abre muchas puertas a los candidatos de cara a una entrevista de selección. Pero esta no es la única forma de reclutamiento, de hecho cada vez más las empresas tienden a las nuevas tecnologías para el reclutamiento de personal: internet o las redes sociales. El proceso de reclutamiento puede llegar a ser largo, pero es necesario para encontrar a la mejor persona para el puesto, y finaliza con la selección de personal y la posterior incorporación de la persona a la empresa
8.1 necesidad e importancia de la regencia de los recursos humanos
Importancia:
El recurso humano es hoy en día lo más valioso dentro de una organización. Depende de la habilidad de los empresarios de seleccionar a los trabajadores y motivarlos adecuadamente.
El trabajador tiene que ser el primer colaborador de la empresa. Para ello debe estar identificado con su centro de trabajo y sentirse orgulloso de pertenercer a èl. La empesa debe ser consciente de que cada empleado es una persona con aspiraciones, sueños, necesidades de seguridad y de realización.
Necesidades:
Todo ser humano tiene necesidades y dependiendo de éstas quiere satisfacer sus exigencias mediante bienes materiales o servicios (no materiales).
El hombre para conseguir estos bienes o servicios los toma, los crea/elabora o lleva a cabo actividades que le permitan obtenerlos. Estas necesidades no solo son requeridas por un hombre de manera aislada, sino que se hace extensivo a la familia.
Dentro de la familia ya se suele dar una división del trabajo, y en la sociedad esta división del trabajo se vuelve más compleja. En medio de esta complejidad se produce un intercambio de productos y servicios con otros miembros de la sociedad, llegando así a una especialización en la producción de bienes o servicios (aumentando la productividad)
8.2 Habilidades del gerente.
Las habilidades gerenciales o "directivas " son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y coordinación en el rol de gerente o líder de un grupo de trabajo u organización.
Características:
Entre estas habilidades se encuentran:
·         Manejo de recursos humanos y materiales
·         Gestión del tiempo
·         Capacidad de análisis del entorno
·         Capacidad de negociación
·         Toma de decisiones
·         Trabajo en equipo
     Habilidades de comunicación
La comunicación es el proceso que permite que fluya un mensaje entre emisor y receptor sin ninguna barrara y que sea entendible, es por ello, que un gerente de cualquier tipo y tamaño de organización debe tener muy presente para que se de una comunicación efectiva las siguientes habilidades.
·         Luchar porque la información fluya continuamente.
La información en una organización empresarial es de vital importancia para realizar ciertos parámetro estipulados en las diferentes actividades u obligaciones por parte de todo el talento humano, es por ello que un gerente de a sumir o diseñar un plan de acción que permita que la información circule de tal manera que pueda ser entendía por cada uno de los miembros que hacen parte de esta, y además que el mensaje pueda llegar ya sea de forma ascendente, descendente, horizontal o vertical de la manera mas clara posible para que las metas u objetivos de la empresa puedan alcanzarse ya que este permite que se conozca al empresa en todos los ámbitos y pueda ser útil a la hora de una negociación saber con se cuenta y que restricciones en cuanto a desempeño se presenta.
Así mismo, el gerente debe supervisar que las indicaciones o mensaje dados puedan ser retroalimentados por todos y que cada uno de los miembros pueda si es posible complementar el mensaje para que este sea lo mas claro y entendible; y observando que los rangos mas bajos son los que tiene una estrecha relación con los clientes, por ende conocen mas las inquietudes que estos tiene y así ayudar en la resolución de los conflictos, informando a los altos mandos sobre temas que ellos desconocen.
·         Escucha activa.
Un gerente o buen líder debe asumir o tener presente que el escuchar a las personas o al talento humano es de vital importancia ya que son ellos quienes viven los momentos de verdad con los diferentes clientes, es por ello que cuando se asumen la escucha activa como parte del proceso de comunicación se puede llagar a conocer a gran escala todos los problemas presentes en la organización y poder así dar soluciones eficientes o eficaces. El escuchar activamente se desarrolla mediante el proceso de la empatía con el emisor, es decir, al colocarse en la posición del emisor. Ya que los emisores difieran en actitudes, interese, necesidades y expectativas, la empatía facilita comprender el contenido actual de un mensaje. Una escucha empático reserva sus juicios sobre el contenido del mensaje y atiende cuidadosamente a lo que se le dice.
Un gerente que sabe escuchar lo mas seguro es que todos los problemas de tipo organizacional (referentes al talento humano) son entendidos o manejados de la mejor manera posible, y siendo esto (escucha activa) como base de la actitud de los altos mando, el clima organizacional puede ir mejorando si es una empresa con este tipo de inconvenientes o fortaleciéndose y además permitiría que el talento de la empresa se sienta o adquiera mas sentido de pertenencia por ella ya que se tendría muy presente en las decisiones.
·         Emplee retroalimentación.
Durante el proceso comunicativo la retroalimentación juega un papel fundamental dentro de este ya que muchos problemas de comunicación pueden atribuirse directamente a malos entendidos e inexactitudes. Pero si el gerente es capaz de preguntar a un empleado si entendió lo que el dijo pueda darse un comunicación mas efectiva y entre ambos manejar ciertas situaciones.
La retroalimentación comprende métodos más sutiles que la pregunta directa. Los comentarios generales pueden dar a un gerente un sentido de la reacción del receptor a un mensaje. Y con la retroalimentación la información comunicada quedaría mucho mas clara y comprendida por todos los miembros de la organización al momento de realizar un procedimiento y generaría una eficiencia en el desempeño.
·         Vigile los indicativos no verbales 
Si las acciones dicen más que las palabras, entonces es importante vigilar sus acciones y asegurarse que sean acordes y refuercen las palabras que las acompañan. Señalamos que los mensajes no verbales tienen un gran peso. Por ello, el comunicador efectivo vigila sus indicativos no verbales para asegurarse que también transmiten el mensaje deseado.
Además un gerente que está emocionalmente alterado por alguna cuestión probablemente malinterpretará o no se de a entender en los mensajes que le llegan o envía y fracasará en su intento por expresar sus mensajes con claridad y exactitud.
                         
·         Simplifique su lenguaje
Partiendo de que el mismo lenguaje puede ser una barrera, los gerentes deben escoger palabras y estructurar sus mensajes de manera que sean más claros y comprensibles para el receptor. El gerente debe simplificar su lenguaje y evaluar el público (nivel cultura) al que dirige su mensaje para que el lenguaje esté hecho para los receptores. La comunicación efectiva se logra cuando un mensaje es tanto recibido como comprendido. La comprensión se mejora al simplificar el lenguaje empleado con respecto al público al que va dirigido.
Consistentemente con nuestro análisis anterior de la retroalimentación, los problemas de lenguajes en un mensaje importante pueden reducirse al mínimo al probar el mensaje con alguien que no esté familiarizado con el problema, así mismo en nivel cultural de un gerente y un subordinado no es el mismo por tanto debe utilizar palabras que le permitan dar a conocer todas sus ideas lo mas sencillo posible para que se presente una comunicación efectiva.
Un gerente de cualquier empresa necesita diseñar o tener presente que para que se de una comunicación efectiva necesariamente debe tener como mínimo unos postulados que le permitan mejorar su comunicación y por ende, en el proceso de comunicación hago alusión a cinco habilidades de los que considero mas importante y que se sirven para que alcance una estrecha relación comunicativa con su talento humano.
      Habilidades de liderazgo.
Toma de decisiones La toma de decisiones consiste básicamente en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial. Para tomar una decisión no importa su naturaleza, sino que es necesario comprender, conocer y analizar un problema, para así poder darle solución, en algunos casos por tan simple y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente.
Solución de problemas: La capacidad de tomar decisiones debe encontrar su máxima expresión en la capacidad de solucionar problemas. Una decisión no es tal mientras no se exprese en la acción
Las decisiones: la vida del hombre está llena de decisiones que deben tomarse cada día y en cada momento. La relación entre el liderazgo personal y la toma de decisiones está tan entremezclada que es difícil saber si el mejorar la capacidad de decisión mejora el liderazgo o sí el mejorar el liderazgo desarrolla la capacidad de decisión. Hoy en muchos sectores del mundo se echa de menos a la persona capaz de tomar decisión)es y se han hecho estudios al respecto con estas conclusiones: '

La mayoría de las decisiones de los individuos no tienen la menor importancia. Se toma decisiones respecto a realidades intranscendentes de la vida, pero no respecto a las grandes cuestiones de la vida

UNIDAD VII

LA GERENCIA EN EL ÁREA DE SERVICIOS EN LA GERENCIA INFORMÁTICA 



La gerencia en el área de servicios surge a mediados de la década de 1950 cuando ocurre un quebrantamiento en el contexto económico y empresarial que se manejaba entonces. Se da inicio a la sociedad de la información, en la cual ocurre un cambio en la concepción de los negocios, debido a que cambia a manera en que se percibe a la economía. Se avanza de una economía orientada a los negocios de los bienes a una económica orientada a los negocios de los servicios.
Niveles de servicios: Son una serie de parámetros cuya medición determina el grado de eficacia del servicio prestado. Evaluando el porcentaje de cliente que hace un pedido para ser servidos en plazos habituales y que pueden completar la compra al primer intento, los niveles altos de inventario no necesariamente resultan en un mejor servicio al cliente, pero seguramente tendrán impacto en las utilidades.
El nivel de los servicio es una medida de desempeño en el manejo del inventario del producto, que involucra al cliente a través de la demanda que esta genera. El servicio al cliente, es un elemento esencial en la estrategia de mercadotecnia de la empresa, es un concepto amplio, relacionado con la satisfacción total de las expectativas. Los factores dominantes en la mente del cliente son la disponibilidad del producto (ordenes completas y precisas) y el tiempo de ciclo (desde que se acepta la orden hasta que esta es surtida y recibida con entera satisfacción).


Objetivos
•                     El objetivo primordial de los niveles de servicio es colocar la tecnología al servicio del cliente.
•                     Defina correctamente los servicios ofrecidos.
•                     Monitorice la calidad de los servicios respecto a los objetivos establecidos.
•                     Presentar los servicios en forma comprensible a los clientes.
•                     Monitorizar la calidad de los servicios acordados para mejorarlos aun coste aceptable para el cliente.

Para cumplir con los objetivos mencionados es imprescindible que el nivel de servicios conozca a detalle las necesidades de sus clientes.
Esquematización de los niveles de servicio
Cliente: es la empresa u organismo que contrata los servicios TI ofrecidos.
Usuarios: las personas que utilizan el servicio.
Proveedor: es la empresa u organismo que proporciona los servicios solicitados por el cliente.
Catálogo de Servicios


El Catálogo de Servicios no es sólo una herramienta imprescindible a la hora de simplificar la comunicación con el cliente sino que también puede ser una gran ayuda tanto a la organización interna como a la proyección exterior de la organización TI.















LA GERENCIA DE SERVICIO
Importancia.


La gestión de servicios actualmente tiene una gran importancia en nuestra sociedades debido a que las empresas multinacionales han logrado producir bienes en masa con mayor eficiencia en ciertas zonas del mundo y poder suplir las naciones a costos muy inferiores, por consiguiente es la época del conocimiento  y de aquellos que brindan servicios ya que esto ha permitido que donde los mismos se ofertan a un costo inferior manteniendo el mismo nivel de calidad.
Otro aspecto de gran importancia a la hora del servicio, es la satisfacción de la necesidad del cliente. Si bien es cierto que a la gente le importa que lo atiendan con amabilidad y cortesía, lo que en realidad les importa es que le entreguen aquello que están buscando, esa promesa de servicio. Cuantas veces vemos empresa que con una sonrisa y con los mejores signos de amabilidad nos incumplen en nuestro servicio  y nos dejan en manos de las circunstancia sin obtener una solución real.
Hace poco reconocemos este término que fue naciendo de la importancia de brindar un excelente servicio al cliente, entendiendo ahora lo trascendental  de ofrecer un mejor servicio no solo al cliente externo, sino también interno.
Las empresas en un mundo cada vez más globalizado han tendido a fusionarse y clonarse de cierta manera; si tomamos como ejemplo el sector automotriz nos damos cuenta que los vehículos compiten más por marca y servicio adicional que por diseño.
La sociedad de consumo ya no es tan fácil de complacer como antes, ahora se demanda un servicio estrella para aquellos que buscan darle gusto a sus necesidades, es decir, la gente se preocupa más por el servicio que por el producto, por lo expresado anteriormente.

NECESIDAD 

La gerencia del servicio nace por la necesidad de ofrecer un valor agregado tanto a los clientes internos como externos de una compañía, puesto que es más importante Lograr la fidelización y sentido de pertenencia primero de los clientes internos (Empleados) de la organización y empresa, que lo externo; ya que si la "casa" no funciona adecuadamente, como podemos pretender lograr llamar la atención al Dicho mercado al cual queremos llegar.


En una empresa multinacional, transnacional, organización, deben no solo conocer, sino entender la importancia de contar con un departamento de mercadeo que  trabaje asociadamente con gestión humana, comunicación organizacional enfocada a la gerencia del servicio fomentando estrategias para un adecuado desempeño interno
























UNIDAD VI

Gerencia de la Informática.
Unidad VI. Aspectos Fundamentales en la Gerencia del Área de Operaciones y
Producción de un Centro de Informática

La Gerencia en el Área de Operaciones: En todo centro de informática existe el área de operaciones la cual es la encargada de administrar, manipular y operara los recursos físico (hardware) y lógicos (software) a través de la puesta en marcha de los sistemas y datos que serán llevados a cabos en los equipos que posee. Cuando hablamos de operaciones son las actividades realizadas por los operadores tales como la planificación, el funcionamiento, los recursos necesarios y los servicios que va a brindara a cada uno de los departamentos que posea la empresa.
En esta área esta el personal capacitado en cuanto al manejo de sistema operativo, base de datos, redes y al mantenimiento de los equipos de computación.
Funciones.
1. Se encarga  planificar, observar  y controlara  las actividades  dentro de la empresa.
2.   Brinda   información   detallada   acerca   de   los   procedimientos   y   taras   diarias   de   la empresa.
3.  Prepara  y  mantener  los  equipos   en   buenas   condiciones   para  el  proceso  de   datos.
4. Definir los recursos de hardware y software necesarios para el procesamiento de los datos.
5.   Realizar   la   captura   de   datos   eficiente   con   el   objetivo   de   brindar   una   información confiable.
Importancia.
La gerencia en el área de operaciones es de suma importancia debido a que la misma
es  la  encargada  de  llevar  un  control  minucioso de  las  actividades  primordiales  de  la
empresa tales como tener conocimiento acerca de las necesidades que la misma tienen
en cuanto a programas o equipos necesarios para realizar las tareas de procesamiento
de datos los cuales deben ir de forma correcta para que los programadores o personal a
utilizar esta información estén seguro de que son confiables para los procesos que los requieran, ya que  de no existir esta administración y personal capacitado puede llegar
a una mala dirección y defectos en cuanto a los productos a realizar.




La Gerencia en el Área de Producción.

    Se fundamenta en conquistar la especialización de los recursos humanos que conforman la   estructura   de   la   Organización   a   través   del   establecimiento   de   compromisos orientando su trabajo diario en la mejora de los métodos de producción o prestación de servicios, de la calidad en la satisfacción de los ofertados a Clientes y logro de mayor competitividad de la misma.; todo esto con el fin de hacer posible la integración de la función productiva de la Organización en las direcciones globales de la misma o posibles creadas en el futuro.
Un   proceso   de   desarrollo   de   software   tiene   como   propósito   la   producción   eficaz   y eficiente de un producto software que reúna los requisitos del cliente. Dicho proceso, en términos globales se muestra en la Figura. Este proceso es intensamente intelectual, afectado por la creatividad y juicio de las personas involucradas. Aunque un proyecto de  desarrollo de software es equiparable en muchos aspectos a cualquier otro proyecto de ingeniería, en el desarrollo de software hay una serie de desafíos adicionales, relativos esencialmente   a   la   naturaleza   del   producto   obtenido.   A   continuación   se   explican algunas   particularidades   asociadas   al   desarrollo   de   software   y   que   influyen   en   su proceso de construcción.

Funciones:
Realizan de manera permanente el inventario, dichas funciones se basan en llevar el control de la producción de la organización
• Velar por el mantenimiento y control de un inventario básico de insumos y repuestos, que permitan garantizar la continuidad de funcionamiento de los equipos y sistemas.
•   Realización   de   la   instalación   de   equipos   de   producción,   sistemas   o   servicios   de información,   que   sean   adquiridos   o   desarrollados   en   el   área   de   tecnología   de información.
•  Lleva  a  cabo  las  medidas   de   seguridad   para  la   operación   y  funcionamiento  de  los recursos en la organización.
• Poner en marcha la administración en el proceso de producción de los servicios de información.
•   Efectuar   la   capacitación   al área de atención a usuarios sobre la operación y funcionamiento de los servicios de información en producción.
• Llevar las estadísticas sobre la producción de los servicios de información.
•   Evaluar   la   calidad   de   los   servicios   de   información   en   producción   y   aplicar   las correcciones necesarias
Importancia.
La gerencia en el área de producción es inmensamente importante ya que la misma se encarga de llevar el control de forma optima de todos los procesos relacionados con la producción   de   la   organización   teniendo   en   cuenta   el   costo   en   cada   operación   o actividad de la producción el cual comienza con el proceso de corte hasta la facturación y envío de los productos, teniendo presente los métodos de gestión de inventarios

Tecnología   para   el   control   automático   de   la   operación   de   producción   y
Operación en un centro de informática.
Para   llevar   un   control   automático   de   la   producción   y   operaciones   en   un   centro   de informática   debemos   obtener   un   software   y   un   hardware   que   satisfaga   la   necesidad requeridas   por   el   usuario   donde   nos   permita   llevar   dicha   actividad   de   manera automatizada y con mayor rapidez los procesos o actividades que se puedan realizar, para ello se necesitan algunos criterios de selección de estas herramientas las cuales podemos describir:
•   El   software  que   es   una   serie   de   programas   el   cual  nos   permita   interactuar   con   el ordenador   pero   este   varía   de   acuerdo   a   su   nivel   los   cuales   son   el   básico,   donde   se encuentra el sistema operativo y el soporte, donde se encuentra la base de datos, esta herramienta   es   la   más   importante   en   cuanto   a   sistemas    ya   que   si   no   posee   un programa   instalado   no   se   pueden   obtener   los   resultados   propuestos.   Por   tal   motivo, deben tomar en cuenta todos los aspectos tecnológicos que se requieran.
• El hardware se refiere a los equipos el cual se buscan dependiendo de la información que   le   vayamos   a   introducir   o   necesitar   para   esto   debe   poseer   una   capacidad   de almacenamiento interno además de contener el tiempo de garantía y una tecnología de punta. Por ello se debe tomar en cuenta el tamaño de la memoria principal, la velocidad del procesamiento, números de canales o puertos y cualquier otro equipo que permita la ejecución de un software que esté dentro de un plan estratégico de sistema. También deben existir  unidades externas como las impresoras, tarjetas, módems para obtener la comunicación entre ellas.